Easilys rejoint la famille MAPAL – Nous sommes ravis de vous annoncer que nous rejoignons le groupe MAPAL pour former une suite performante et intégrée d’applications de gestion du back-office pour le secteur de la restauration multisite.
Date d’entrée en vigueur : mai 2021
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
La présente politique de confidentialité explique les pratiques d’Ideolys en matière de protection de vos données à caractère personnel. Nous souhaitons vous informer clairement et avec transparence sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons les informations que vous nous communiquez tout au long de notre relation, aussi bien lors de votre navigation sur nos sites internet www.easilys.com et www.ideolys.com que lorsque vous souhaitez utiliser nos services. La présente politique vise également à vous informer sur vos droits et vos choix concernant vos données à caractère personnel.
Une référence à « Ideolys », « nous », « nos » ou la « Société » est une référence à Ideolys, société par actions simplifiée au capital social de 272.040 euros, dont le siège social est situé ZAC Beaupuy – 52 rue Jacques-Yves Cousteau – 85000 La Roche sur Yon, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de La Roche-sur-Yon sous le numéro 521 295 162 B et ses filiales.
Le règlement nᵒ 2016/679, dit règlement général sur la protection des données (ci-après « RGPD »), est un texte de référence en matière de protection des données à caractère personnel. Il définit un cadre réglementaire en matière de protection des données pour les individus au sein de l’Union européenne.
IDEOLYS traite vos données à caractère personnel en conformité avec le RGPD.
Le RGPD qualifie de donnée à caractère personnel (ci-après « Donnée(s) Personnelle(s) ») toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, à savoir une personne physique pouvant être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, économique, culturelle ou sociale.
Le RGPD regroupe les actions de collecte, enregistrement, utilisation des Données Personnelles sous le terme de « Traitement ». Ainsi, lorsque la présente politique de confidentialité utilise ce terme, elle fait référence à toutes les actions liées aux Données Personnelles.
Ideolys peut agir aussi bien en tant que responsable du Traitement de vos Données Personnelles qu’en tant que sous-traitant. Selon le RGPD, le responsable du Traitement est la personne morale ou physique qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement, c’est à dire l’objectif et la façon de le réaliser. Le sous–traitant est la personne physique ou morale qui traite des Données Personnelles pour le compte d’un autre organisme dans le cadre d’un service ou d’une prestation.
Dans le cadre du Traitement des données que vous nous communiquez lors de votre utilisation du service en tant que client (voir la section « VOS DONNEES CLIENT »), IDEOLYS agit en qualité de sous-traitant sur vos instructions. Vous êtes alors qualifié de responsable des traitements de données.
Dans le cadre du Traitement des Données Personnelles des administrateurs et utilisateurs du service fourni par IDEOLYS, nous agissons en qualité de responsable du Traitement (voir la section « VOS DONNEES PERSONNELLES »).
Les données client désignent les informations relatives à votre activité en tant que client de IDEOLYS. Dans ce cas, IDEOLYS est considéré comme sous-traitant et vous êtes le responsable du Traitement.
Les données clients sont les données saisies, transmises et/ou traitées dans le cadre de votre utilisation de nos services. Il s’agit aussi des données que nous collectons ou traitons sur vos instructions, nous ne déterminons pas la finalité de leur traitement. Les données clients peuvent contenir des Données Personnelles. Ces données peuvent être saisies directement par vos soins sur le logiciel Easilys ou par IDEOLYS. Lorsqu’elles sont saisies par IDEOLYS, vous transmettez les données de votre choix à IDEOLYS qui les intègre au logiciel EASILYS. A titre d’exemple, il peut s’agir des données de vos fournisseurs, de vos clients ou des données de vos salariés.
En sa qualité de sous-traitant, IDEOLYS s’engage à :
Si IDEOLYS considère qu’une instruction que vous lui avez donnée porte atteinte aux lois applicables en matière de protection des Données Personnelles, il devra immédiatement vous en informer.
IDEOLYS peut également collecter et traiter des Données Personnelles à des fins de :
Dans ces cas, IDEOLYS agit en sa qualité de responsable du traitement.
En particulier, Ideolys utilise les Données Personnelles des administrateurs et utilisateurs du logiciel EASILYS. Il s’agit notamment des nom, prénom, numéro de téléphone, adresse courriel, fonction afin de communiquer avec eux pour leur fournir des services de maintenance et d’assistance fonctionnelle, ainsi que de leur envoyer des informations sur les évolutions et les actualités EASILYS.
Les destinataires des communications envoyées par Ideolys auront à tout moment la possibilité de désactiver la réception de ces informations, mais ils risquent dans un tel cas de ne pas être pleinement informés de toutes les fonctions et évolutions d’EASILYS.
Lorsque vous demandez une démo du logiciel EASILYS ou lorsque vous souscrivez en ligne à nos services, téléchargez un guide, vous remplissez le formulaire dédié avec vos Données Personnelles suivantes : Nom, prénom, email, téléphone.
Si vous souhaitez postuler à une offre d’emploi proposée par IDEOLYS, vous cliquez sur l’onglet « Recrutement » du site web easilys.com et vous serez redirigé automatiquement vers la page web de Taleez. Taleez est le prestataire de service avec lequel nous travaillons pour la gestion des candidatures à nos offres d’emploi.
Lorsque vous postulez à une offre d’emploi, vous remplissez le formulaire correspondant avec vos Données Personnelles suivantes : nom, prénom, email, numéro de téléphone et toute autre information que vous choisissez d’inscrire sur votre CV.
Si vous avez fait l’objet d’un parrainage, votre parrain a rempli un formulaire dédié avec vos Données Personnelles suivantes : nom, prénom, email, numéro de téléphone. Nous vous contacterons pour vous informer que vous avez fait l’objet d’un parrainage et vous informer de l’identité de votre parrain. Avant toute autre communication, nous vous demanderons votre consentement exprès afin de continuer l’utilisation de vos Données Personnelles.
Nous pouvons collecter vos Données Personnelles de plusieurs façons décrites ci-après.
IDEOLYS collecte et traite les Données Personnelles sur les bases légales suivantes :
Le traitement par IDEOLYS des Données Personnelles a pour finalités :
En sa qualité de responsable du traitement, IDEOLYS vous informe que :
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter en indiquant l’objet de votre demande à privacy@easilys.com. Nous vous répondrons en vous confirmant l’exercice de votre droit et en vous communiquant les informations nécessaires à son exercice, le cas échéant. Nous pourrions également vous contacter si nous avons besoin d’informations supplémentaires de votre part afin d’honorer votre demande. Dans tous les cas, nous vous répondrons dans un délai d’un mois, ce délai pouvant être plus long si la demande est complexe ou nécessite une étude complémentaire.
Si nous traitons vos Données Personnelles dans le but de vous envoyer des communications marketing, vous pouvez gérer votre réception des communications marketing en cliquant sur le lien « désabonnement » situé au bas des courriels.
Veuillez noter que le blocage des communications marketing ne vous désinscrit pas de la liste des destinataires d’importantes communications commerciales liées à votre relation actuelle avec nous, telles que des communications concernant vos abonnements ou vos inscriptions d’événements, des annonces de service ou des informations de sécurité.
IDEOLYS peut être amené à partager vos Données Personnelles avec des prestataires de services tiers dans le but d’assurer les services que nous vous fournissons. C’est notamment le cas des formulaires de souscription en ligne ; de l’outil de gestion de la base clients d’Ideolys et du prestataire permettant l’envoi des informations sur l’actualité EASILYS. Ces prestataires de services tiers utilisent des serveurs situés aux Etats-Unis et ne sont pas autorisés à utiliser les Données Personnelles du Client autrement qu’à ces fins, et ils sont tenus d’en assurer la confidentialité.
Vos données client, à savoir les données que vous nous fournissez dans le cadre de votre utilisation du service en tant que Client, sont hébergées sur les serveurs OVH en France.
Vos Données Personnelles peuvent être stockées en France, lorsque le prestataire tiers a ses serveurs en France ou aux Etats-Unis lorsque ses serveurs sont localisés aux Etats-Unis.
L’hébergement est réalisé sur les serveurs OVH situés exclusivement en France et dont les infrastructures font l’objet de mesures garantissant une sécurité optimale. L’accès au(x) serveur(s) est sécurisé par clé et est restreint à un nombre limité de personnes (4 administrateurs).
IDEOLYS met en place les mesures de sécurité techniques et organisationnelles suivantes : (i) chiffrement du mot de passe utilisateur ; (ii) mesures de sécurité des serveurs OVH : OVH s’engage sur une sécurité optimale de ses infrastructures, notamment en ayant mis en place une politique de sécurité des systèmes d’information et en répondant aux exigences de plusieurs normes et certifications (certification PCI-DSS, certification ISO/IEC 27001, attestations SOC 1 TYPE II et SOC 2 TYPE II, etc.) ; (iii) contrôle des accès utilisateurs : Mot de passe sécurisé respectant les recommandations de la CNIL ; (iv) mesures de sauvegarde des données client.
Avant de faire appel aux services d’un prestataire tiers, IDEOLYS revoit leur politique de confidentialité ainsi que les mesures de sécurité mises en place pour protéger les données qui leur sont transmises aux fins de la prestation de service.
Lorsque ces prestataires sont situés hors de l’Espace Economique Européen, IDEOLYS a signé avec ces derniers des clauses contractuelles types selon le modèle proposé par la Commission Européenne, afin d’assurer la protection adéquate des Données Personnelles transférées.
+ Ideolys en tant que Sous-Traitant
++ Données Personnelles fournies par le Client dans Easilys
+ Ideolys en tant que Responsable du Traitement
++ Vos Données Personnelles en tant que Client
++ Vos Données Personnelles en tant que Candidat
| Catégorie de données personnelles | Durée de conservation | Finalité du traitement | Base Légale |
| Données candidats (prénom, nom, image) |
1 an suivant la date d’envoi du CV puis si renouvellement du consentement périodes supplémentaires d’un an |
Recrutement | * Mesures précontractuelles * Intérêt légitime * Consentement |
La présente Politique de confidentialité ne traite pas du sujet des cookies. Pour plus d’informations sur les cookies, nous vous recommandons de consulter la POLITIQUE DE GESTION DES COOKIES.
En cas de question concernant la présente Politique de confidentialité ou les pratiques de IDEOLYS en la matière, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à l’adresse suivante : privacy@easilys.com.
Nous mettrons à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre afin de refléter les changements apportés à nos pratiques, technologies, exigences légales et autres facteurs. Le cas échéant, nous mettrons à jour la « date d’entrée en vigueur » qui se situe au début de la Politique. Si nous faisons une mise à jour importante, nous pouvons vous donner un avis avant que la mise à jour entre en vigueur, par exemple en publiant un avis visible sur notre site Web ou en vous contactant directement.
Nous vous encourageons à revoir périodiquement la présente Politique de confidentialité afin de rester informé de notre collecte, traitement et partage de vos Données Personnelles.
Le logiciel dédié à la performance de plusieurs établissements en restauration collective et commerciale.
